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बिलिंग रजिस्टर से ऑप्टिकल सॉफ्टवेयर तक: 7 दिन का आसान प्लान

प्रकाशित 26 अक्टूबर 2026 · 4 मिनट पढ़ें · लेखक: Vidya Yadav

Opticdigit Add product screen with a barcode price label preview

कई ऑप्टिकल शॉप मालिक जानते हैं कि उन्हें सॉफ्टवेयर पर जाना चाहिए, पर बदलाव से डरते हैं। "मेरे पुराने रिकॉर्ड का क्या?" "क्या स्टाफ सीख पाएगा?" "अगर एक दिन बिक्री रुक गई तो?"

सच यह है: बदलाव में लगभग एक हफ्ता लगता है, और बिक्री कभी रोकनी नहीं पड़ती। यह रहा 7 दिन का आसान प्लान जो कोई भी ऑप्टिकल शॉप Opticdigit के साथ अपना सकती है।

संकेत कि अब बदलने का समय है

ग्राहक का पुराना प्रिस्क्रिप्शन जल्दी नहीं मिलता।
ठीक-ठीक पता नहीं कि कितने फ्रेम हैं।
एडवांस पेमेंट के बैलेंस छूट जाते हैं।
उधार अलग कॉपी में लिखा जाता है, और पक्का पता नहीं कि किसका कितना बाकी है।
महीने के अंत का GST टोटल निकालने में घंटे लगते हैं।
कोई याद नहीं दिलाता, इसलिए ग्राहक जांच के लिए नहीं लौटते।

इनमें से दो या ज़्यादा बातें जानी-पहचानी लगें, तो समय आ गया है।

7 दिन का प्लान

दिन 1: दुकान सेट करें।

दुकान का नाम, पता, GST जानकारी (अगर रजिस्टर्ड हैं), लोगो और बिल फॉर्मेट डालें। ब्लूटूथ थर्मल प्रिंटर जोड़ें (Premium Pro और Pro Ultra में प्रिंटर साथ मिलता है)।

दिन 2: सबसे ज़्यादा बिकने वाले आइटम जोड़ें।

सबसे ज़्यादा बिकने वाले लेंस, लोकप्रिय फ्रेम और कॉन्टैक्ट लेंस से शुरू करें। हर एक पर HSN कोड और GST रेट सेट करें।

दिन 3: नए ग्राहकों का बिल शुरू करें।

हर नए ग्राहक का बिल प्रिस्क्रिप्शन के साथ Opticdigit में बनाएं। रजिस्टर सिर्फ बैकअप के लिए रखें।

दिन 4: नियमित ग्राहक जोड़ें।

नियमित ग्राहकों के आने पर उनके प्रिस्क्रिप्शन डालें, या हर शाम कुछ। Premium और उससे ऊपर के प्लान में इसी समय उधारी की कॉपी भी क्रेडिट लेजर में डाल दें, ताकि हर बकाया ग्राहक के नाम पर रहे।

दिन 5: बारकोड लेबल प्रिंट करें।

फ्रेम की एक ट्रे या एक ब्रांड पर लेबल लगाएं। बिलिंग पर स्कैन शुरू करें।

दिन 6: SMS रिमाइंडर चालू करें और WhatsApp पर बिल भेजें।

धन्यवाद, कैशबैक, जन्मदिन, आंखों की जांच और कॉन्टैक्ट लेंस रिमाइंडर के SMS चालू करें, जो दुकान के अपने नाम से अपने आप जाते हैं। ग्राहकों को बिल PDF के रूप में WhatsApp पर शेयर करना शुरू करें।

दिन 7: पहली रिपोर्ट देखें।

हफ्ते की बिक्री, कलेक्शन और स्टॉक देखें। आखिरी बार रजिस्टर से मिलाएं। अब रजिस्टर को आराम दे सकते हैं।

आसान बदलाव के टिप्स

कम भीड़ वाला हफ्ता चुनें। दिवाली और शादी के सीज़न से बचें।
पहले एक व्यक्ति को सिखाएं। फिर वह बाकियों को सिखा सकता है।
स्टाफ की पसंद की भाषा। Opticdigit ऐप 10 भारतीय भाषाओं में चलता है: अंग्रेज़ी, हिंदी, मराठी, कन्नड़, गुजराती, तमिल, तेलुगु, मलयालम, बंगाली और पंजाबी।
सब कुछ एक साथ न डालें। पुराने रिकॉर्ड धीरे-धीरे जोड़ें।
कमज़ोर इंटरनेट की चिंता नहीं। हर प्लान में ऑफलाइन बिलिंग मिलती है, इसलिए नेटवर्क जाने पर भी बिलिंग नहीं रुकती; नेट लौटने पर बिल सिंक हो जाते हैं।

बदलाव के बाद क्या बदलता है

पहले	Opticdigit के बाद
प्रिस्क्रिप्शन के लिए पन्ने पलटना	मोबाइल नंबर से सेकंडों में
स्टॉक का अंदाज़ा	हर बिक्री पर स्टॉक अपडेट
बैलेंस छूट जाना	हर बिल पर एडवांस और बैलेंस ट्रैक
उधार की कॉपी	UPI/QR वसूली वाला क्रेडिट लेजर (Premium और उससे ऊपर)
महीने के अंत में घंटों का हिसाब	रिपोर्ट कभी भी तैयार
कोई रिमाइंडर नहीं	ऑटोमैटिक SMS रिमाइंडर

हर जगह उपलब्ध

Opticdigit भारत में बना क्लाउड-आधारित ऑप्टिकल शॉप सॉफ्टवेयर है, जो पूरे भारत की ऑप्टिकल दुकानों के लिए है, छोटी दुकानों से लेकर बड़े बिज़नेस तक, एंटरप्राइज़ और ऑप्टिकल चेन समेत। Opticdigit के पास iPhone/iPad ऐप, Android ऐप, Windows और Mac डेस्कटॉप ऐप और app.opticdigit.com पर वेब ऐप है, और हर प्लान में ऑफलाइन बिलिंग मिलती है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या बदलाव के दौरान बिक्री रोकनी पड़ेगी?

नहीं। दिन 3 से नए ग्राहकों का बिल Opticdigit में बनाएं और भरोसा होने तक रजिस्टर बैकअप में रखें।

क्या सारे पुराने रिकॉर्ड डालने होंगे?

नहीं। नियमित और हाल के ग्राहकों से शुरू करें। बाकी उनके आने पर जोड़ें।

स्टाफ को Opticdigit सीखने में कितना समय लगता है?

ज़्यादातर स्टाफ एक दिन में बेसिक बिलिंग सीख लेता है, खासकर अपनी भाषा में।

मेरी उधारी की कॉपी का क्या होगा?

Premium और उससे ऊपर के प्लान में Opticdigit में उधार (क्रेडिट) लेजर है। हर ग्राहक का बकाया डालें और UPI या QR कोड से वसूलें। बैलेंस अपने आप अपडेट होता है।

क्या कंप्यूटर चाहिए?

नहीं। iPhone, iPad, Android फ़ोन या टैबलेट पर Opticdigit ऐप काफी है। कंप्यूटर पर चलाना चाहें तो Windows और Mac डेस्कटॉप ऐप और app.opticdigit.com पर वेब ऐप भी है। रसीद के लिए अपना ब्लूटूथ थर्मल प्रिंटर जोड़ें; Premium Pro और Pro Ultra प्लान में 2-इन-1 बिल + बारकोड प्रिंटर शामिल है।

अपनी ऑप्टिकल दुकान एक ही स्क्रीन से चलाएं

आई पावर के साथ बिलिंग, स्टॉक, बारकोड लेबल, कैशबैक और SMS या WhatsApp रिमाइंडर, Android ऐप या किसी भी ब्राउज़र पर। प्लान ₹2,500 सालाना से।

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