बिलिंग रजिस्टरपासून ऑप्टिकल सॉफ्टवेअरपर्यंत: 7 दिवसांचा सोपा प्लॅन

प्रकाशित २६ ऑक्टोबर, २०२६ · 3 मिनिटे वाचन · लेखक: Vidya Yadav

अनेक ऑप्टिकल दुकानदारांना माहीत असते की सॉफ्टवेअरवर जायला हवे, पण बदलाची भीती वाटते. "माझ्या जुन्या रेकॉर्डचे काय?" "स्टाफ शिकेल का?" "एक दिवस विक्री थांबली तर?"

खरे म्हणजे: बदलाला साधारण एक आठवडा लागतो, आणि विक्री कधीच थांबवावी लागत नाही. हा आहे 7 दिवसांचा सोपा प्लॅन जो कोणतेही ऑप्टिकल दुकान Opticdigit सोबत वापरू शकते.

आता बदलायची वेळ आल्याची लक्षणे

• ग्राहकाचे जुने प्रिस्क्रिप्शन पटकन सापडत नाही.
• नेमक्या किती फ्रेम आहेत हे माहीत नाही.
• अॅडव्हान्स पेमेंटची बाकी रक्कम सुटते.
• उधारी वेगळ्या वहीत लिहिली जाते, आणि कोणाची किती बाकी आहे ते नक्की कळत नाही.
• महिन्याच्या शेवटी GST बेरीज काढायला तास लागतात.
• कोणी आठवण करून देत नाही, म्हणून ग्राहक तपासणीला परत येत नाहीत.

यापैकी दोन किंवा जास्त गोष्टी ओळखीच्या वाटत असतील, तर वेळ आली आहे.

7 दिवसांचा प्लॅन

दिवस 1: दुकान सेट करा.

दुकानाचे नाव, पत्ता, GST माहिती (नोंदणी असल्यास), लोगो आणि बिल फॉरमॅट टाका. ब्लूटूथ थर्मल प्रिंटर जोडा.

दिवस 2: सर्वाधिक विकल्या जाणाऱ्या वस्तू जोडा.

सर्वाधिक विकल्या जाणाऱ्या लेन्स, लोकप्रिय फ्रेम आणि कॉन्टॅक्ट लेन्सपासून सुरुवात करा. प्रत्येकावर HSN कोड आणि GST दर सेट करा.

दिवस 3: नवीन ग्राहकांचे बिलिंग सुरू करा.

प्रत्येक नवीन ग्राहकाचे बिल प्रिस्क्रिप्शनसह Opticdigit मध्ये करा. रजिस्टर फक्त बॅकअप म्हणून ठेवा.

दिवस 4: नियमित ग्राहक जोडा.

नियमित ग्राहक आल्यावर त्यांचे प्रिस्क्रिप्शन टाका, किंवा रोज संध्याकाळी काही. Premium आणि त्यावरील प्लॅनवर याच वेळी उधारीची वही क्रेडिट लेजरमध्ये टाका, म्हणजे प्रत्येक बाकी ग्राहकाच्या नावावर राहील.

दिवस 5: बारकोड लेबल प्रिंट करा.

फ्रेमच्या एका ट्रेवर किंवा एका ब्रँडवर लेबल लावा. बिलिंगला स्कॅन सुरू करा.

दिवस 6: SMS रिमाइंडर सुरू करा आणि WhatsApp वर बिल पाठवा.

Premium किंवा त्यापुढील प्लॅनवर SMS रिमाइंडर सुरू करा म्हणजे धन्यवाद मेसेज, डोळे तपासणी आणि कॉन्टॅक्ट लेन्स रिमाइंडर तुमच्या दुकानाच्या नावाने आपोआप जातील. ग्राहकांना बिल PDF म्हणून WhatsApp वर पाठवायला सुरुवात करा.

दिवस 7: पहिले रिपोर्ट पाहा.

आठवड्याची विक्री, कलेक्शन आणि स्टॉक पाहा. शेवटचे एकदा रजिस्टरशी जुळवा. आता रजिस्टरला निवृत्ती देऊ शकता.

सुरळीत बदलासाठी टिप्स

• कमी गर्दीचा आठवडा निवडा. दिवाळी आणि लग्नसराईचा हंगाम टाळा.
• आधी एका व्यक्तीला शिकवा. मग ती बाकीच्यांना शिकवू शकते.
• स्टाफच्या आवडीची भाषा. Opticdigit अॅप 10 भारतीय भाषांमध्ये चालते: इंग्रजी, हिंदी, मराठी, कन्नड, गुजराती, तमिळ, तेलुगू, मल्याळम, बंगाली आणि पंजाबी.
• सगळे एकदम टाकू नका. जुने रेकॉर्ड हळूहळू जोडा.
• नेटवर्कची काळजी नको. प्रत्येक प्लॅनवर ऑफलाइन बिलिंग मिळते, म्हणून इंटरनेट गेले तरी बिलिंग थांबत नाही; इंटरनेट परत आल्यावर बिले सिंक होतात.

बदलानंतर काय बदलते

सगळीकडे उपलब्ध

Opticdigit हे भारतात बनलेले क्लाउड-आधारित ऑप्टिकल दुकान सॉफ्टवेअर आहे, जे संपूर्ण भारतातील ऑप्टिकल दुकानांसाठी आहे, लहान दुकानांपासून मोठ्या व्यवसायांपर्यंत, एंटरप्राइज आणि ऑप्टिकल चेनसह. Opticdigit चे iPhone/iPad अॅप, Android अॅप, Windows आणि Mac डेस्कटॉप अॅप आणि app.opticdigit.com वर वेब अॅप आहे, आणि प्रत्येक प्लॅनवर ऑफलाइन बिलिंग मिळते.

नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न

बदलताना विक्री थांबवावी लागेल का?

नाही. दिवस 3 पासून नवीन ग्राहकांचे बिल Opticdigit मध्ये करा आणि विश्वास येईपर्यंत रजिस्टर बॅकअपमध्ये ठेवा.

सगळे जुने रेकॉर्ड टाकावे लागतील का?

नाही. नियमित आणि अलीकडच्या ग्राहकांपासून सुरुवात करा. बाकीचे ते आल्यावर जोडा.

स्टाफला Opticdigit शिकायला किती वेळ लागतो?

बहुतेक स्टाफ एका दिवसात बेसिक बिलिंग शिकतो, विशेषतः स्वतःच्या भाषेत.

माझ्या उधारीच्या वहीचे काय?

Premium आणि त्यावरील प्लॅनवर Opticdigit मध्ये उधारी (क्रेडिट) लेजर आहे. प्रत्येक ग्राहकाची बाकी टाका आणि UPI किंवा QR कोडने वसूल करा. बाकी रक्कम आपोआप अपडेट होते.

कॉम्प्युटर लागतो का?

नाही. Opticdigit अॅप असलेला iPhone, iPad, Android फोन किंवा टॅबलेट आणि ब्लूटूथ थर्मल प्रिंटर पुरेसा आहे. कॉम्प्युटरवर वापरायचे असेल तर Windows आणि Mac डेस्कटॉप अॅप आणि app.opticdigit.com वर वेब अॅपही आहे. प्रिंटर Premium Pro आणि Pro Ultra प्लॅनमध्ये सोबत मिळतो; Basic आणि Premium वर तुमचा स्वतःचा वापरा.

आणखी वाचा

मार्गदर्शक · 8 मिनिटे

Optical Shop Management Software: ऑप्टिकल दुकान मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर कसे निवडावे (2026)

Optical shop management software ची 10 मुद्द्यांची चेकलिस्ट: Rx, GST, बारकोड, रिमाइंडर, ऑफलाइन बिलिंग, आणि Opticdigit ती कशी पूर्ण करते. ₹2,500 पासून.

फीचर्स · 3 मिनिटे

ऑप्टिकल दुकानांसाठी प्रिस्क्रिप्शन मॅनेजमेंट: ग्राहकाचा डोळ्यांचा नंबर कधीच हरवू नका

प्रत्येक ग्राहकाचे SPH, CYL, AXIS, ADD आणि PD सेव्ह करा, लॅबपासून डिलिव्हरीपर्यंत लेन्स ऑर्डर ट्रॅक करा, BP, शुगर आणि IOL रेकॉर्ड ठेवा आणि तपासणी रिमाइंडर पाठवा.

फीचर्स · 7 मिनिटे

GST Billing Software for Optical Shop: ऑप्टिकल दुकानांसाठी GST बिलिंग, दर आणि HSN कोड (2026)

GST billing software for optical shop: एका बिलावर वेगवेगळ्या GST दराच्या वस्तू, प्रत्येक वस्तूवर HSN, बिलावर डोळ्यांचा नंबर, ई-इनव्हॉइस आणि GST रिटर्न.